Sauvegarde des données PME : adoptez la stratégie 3-2-1-1-0 pour protéger votre activité

Sauvegarde des données PME : adoptez la stratégie 3-2-1-1-0 pour protéger votre activité



🛡️ Pourquoi la sauvegarde des données est vitale pour les PME

En 2025, la cybersécurité des PME passe inévitablement par une stratégie de sauvegarde fiable. Les données critiques d'une entreprise ne se limitent pas aux fichiers clients ou devis :
Elles incluent les mails professionnels, les bases comptables, les applications métiers et l’ensemble des documents numériques liés à votre activité.

🚨 Risques en cas de perte de données :

• ❌ Interruption d’activité
• ❌ Pertes financières
• ❌ Pertes de clients ou litiges
• ❌ Non-conformité RGPD (sanctions jusqu'à 4 % du CA)

Chez IT-ID, nous intervenons auprès de nombreuses TPE et PME qui pensaient être protégées… jusqu’à ce qu’un incident ou une cyberattaque survienne. L’enjeu n’est pas si cela va arriver, mais quand, et surtout si vous serez prêts.



⚠️ Les 5 erreurs les plus fréquentes en matière de sauvegarde informatique



1. Une seule sauvegarde locale (NAS, disque dur, clé USB)

→ Facilement chiffrée, volée ou détruite avec les données sources.

2. Sauvegardes non automatisées

→ Risque d’oubli, de version incomplète ou obsolète.

3. Absence de test de restauration

→ Une sauvegarde non testée = une fausse sécurité.

4. Sauvegarde sur le même réseau que les données

→ En cas de ransomware, tout est compromis simultanément.

5. Pas de copie hors site ni de support immuable

→ En cas d’incendie, vol ou suppression accidentelle : aucune solution de secours.



📐 Qu’est-ce que la stratégie de sauvegarde 3-2-1-1-0 ?



La méthode 3-2-1-1-0 est aujourd’hui le standard recommandé par les experts en cybersécurité et sauvegarde professionnelle. Elle renforce la célèbre stratégie 3-2-1 en y ajoutant deux éléments critiques.

✅ Définition complète :



💡 Cette stratégie s’applique aussi bien à une entreprise de 10 que de 250 salariés, dès lors qu’elle est bien configurée.



🔌 Sauvegarde déconnectée : votre dernier rempart contre les ransomwares



Les cyberattaques actuelles, en particulier les ransomwares, détectent tous les supports connectés au système et les chiffrent automatiquement.
Une sauvegarde déconnectée est donc vitale.

💾 Options efficaces :

• 🔹 Bande LTO stockée hors site
• 🔹 Disque externe non monté en continu
• 🔹 Cloud sécurisé avec cloisonnement logique

Chez IT-ID, nous configurons des systèmes hybrides de sauvegarde, incluant un accès conditionné, le chiffrement, et la supervision 24/7.



🛑 Pourquoi le WORM est un allié contre les suppressions et attaques

WORM = Write Once, Read Many
Cela signifie : une fois la donnée écrite, elle ne peut plus être effacée ou modifiée pendant la durée définie (1, 3, 7 ou 10 ans).

🔒 Cas d’usage en PME :

• Blocage des suppressions involontaires (ex : stagiaire maladroit, utilisateur malveillant)
• Résistance à 100 % aux ransomwares
• Archivage légal (exigences fiscales, santé, finance, RGPD)

IT-ID propose des solutions WORM sur site, en cloud privé ou souverain, avec journalisation, supervision et conformité.



☁️ Microsoft 365 et Google Workspace : ce que vous croyez sauvegardé… ne l’est pas vraiment



Les solutions SaaS comme Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams) ou Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Meet) sont devenues incontournables dans les PME. Elles offrent une grande souplesse d’utilisation, une accessibilité permanente, et une collaboration facilitée.

Mais attention : ces outils hébergent vos données, ils ne les sauvegardent pas au sens de la sécurité et de la restauration granulaire à long terme.

❌ Voici ce que Microsoft et Google ne couvrent pas réellement :

1. Suppression accidentelle ou malveillante

• Si un utilisateur supprime un fichier, un mail ou un dossier, il est conservé dans la corbeille 30 jours maximum (60 jours dans certains cas pro).
• Au-delà : perte définitive, sans possibilité de récupération.

2. Restauration de versions antérieures corrompues ou chiffrées

• En cas de ransomware synchronisé à OneDrive ou Google Drive, les fichiers chiffrés peuvent écraser automatiquement les versions saines.
• Sans solution tierce, il est souvent impossible de revenir à une version antérieure propre et exploitable.

3. Suppression massive involontaire

• Un collaborateur supprime par erreur un dossier partagé ou un compte utilisateur : les données associées peuvent être définitivement perdues.
• Il n’existe pas de fonction de restauration granulaire multi-niveau chez Microsoft ou Google sans solution externe.

4. Archivage légal longue durée

• Par défaut, les e-mails et fichiers ne sont pas conservés plus de quelques mois dans les corbeilles.
• Il n’y a aucune garantie de conformité légale ou fiscale (10 ans pour les factures, 6 ans pour les documents RH...).

5. Conformité RGPD en cas de suppression ou de fuite

• Vous restez entièrement responsable de la protection et de la récupération des données personnelles traitées.
• En cas d’incident (perte de données client, suppression de preuves, etc.), aucune clause contractuelle ne vous protège sur ce plan sans un vrai plan de sauvegarde.

⚠️ En résumé :

Le cloud ne sauvegarde pas, il héberge.
Vous avez accès à vos données, mais pas de garantie de restauration fiable, ni de rétention longue, ni de protection contre les erreurs ou attaques.

✅ Ce que propose IT-ID pour Microsoft 365 et Google Workspace



Nous déployons des solutions de sauvegarde managée pour services cloud :

• 🔁 Sauvegarde automatique quotidienne (mails, fichiers, agendas, etc.)
• 🗃️ Conservation personnalisable (de 30 jours à 10 ans)
• 🎯 Restauration granulaire (par fichier, e-mail ou compte)
• 🔒 Support WORM pour l’archivage légal
• 📊 Supervision active avec alertes en cas d’anomalie

Résultat : vos outils collaboratifs sont réellement sécurisés, même en cas d’attaque, d’erreur ou de litige.



🧪 Une sauvegarde non testée, c’est une fausse sécurité



Une entreprise sur deux découvre que sa sauvegarde est inutilisable au moment où elle en a besoin.

IT-ID effectue pour vous :

• ✅ Tests de restauration réguliers
• ✅ Journalisation complète des sauvegardes
• ✅ Intégration dans votre PRA (Plan de Reprise d’Activité)

🔁 Notre supervision permet une reprise d’activité rapide, même après un incident critique.



🎯 Conclusion : PME, faites de votre sauvegarde un levier de continuité

Protéger vos données, ce n’est pas seulement éviter la panne ou la cyberattaque.
C’est aussi garantir :



• votre crédibilité commerciale,
• votre conformité réglementaire,
• et votre capacité à redémarrer en cas de crise.

🎁 IT-ID vous propose un audit gratuit de votre stratégie de sauvegarde



Vous ne savez pas si votre système de sauvegarde est fiable, complet ou conforme ?

Nous réalisons un audit gratuit, sans engagement, pour évaluer vos risques et vous recommander une solution adaptée.

• ✅ État des lieux complet
• ✅ Identification des failles critiques
• ✅ Plan d’action clair et priorisé